资料员工作岗位职责一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以下面是小编为大家整理的资料员工作岗位职责15篇,供大家参考。
资料员工作岗位职责篇1
一、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、 参加分部分项工程的验收工作
1、 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、 负责计划、统计（番禺统计）的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2、 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、 负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、 完成项目经理（番禺项目经理）交办的其他任务。
资料员工作岗位职责篇2
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
二、 参加分部分项工程的验收工作；
三、 负责计划、统计的管理工作；
四、负责工程项目的内业管理工作；
五、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；
资料员工作岗位职责篇3
一、负责项目经理供应的材料在合同交货点的接收、清点和质量验收以及材料的保管。
二、做好原材料的检验和试验工作。
三、保证提供施工现场的原材料和半成品全部合格，并取得各种工程材料的产品合格证或质量证明书；按工程管理部要求，进行材料分发。
四、做好材料、工器具的安全运输工作，保证材料安全可靠供应。
五、负责自购材料、发包方供应材料的进库质量检验、保管和出库检验工作，确保投入工程材料合格。
六、按工程进度的需要供应各种设备材料、工器具。
七、对项目部采购材料的质量负责，并负责送检及进货检验。
八、负责进场砂、石、水泥及装置性材料等材料的检验和采购并负责运输至施工现场。
九、监督施工现场工器具、材料堆放场地的规划和平整。
十、负责工程全过程的材料保管、记帐、核实、发放工作。
资料员工作岗位职责篇4
1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
资料员工作岗位职责篇5
1、负责收集、提供项目工程竣工资料。
2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。
3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
4、负责管理各类材料设备验收记录等。
5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
资料员工作岗位职责篇6
1、负责熟悉掌握工程承包合同，协助项目经理行使合同权利履行义务，督促施工单位全面履行义务；
2、负责编制本专业的监理实施细则；组织场内“三通一平”工作；
3、负责审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更；
4、负责隐蔽工程的检查、验收、整改，负责旁站监理并做好记录工作；
5、负责现场检查施工质量，发现问题及时书面要求整改；负责工序检查、验收，办理工程交接手续；参与质量事故、安全事故处理。
资料员工作岗位职责篇7
1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料；
2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做；
3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计；
4.做好有关资料的报验、上报工作；
5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作；
资料员工作岗位职责篇8
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作；确保资料与现场同步及资料的完整性等；
2、收发文件（含图纸），整理工程会议纪要等；
3、部门日常事务性工作，如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理；
4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作；
5、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交；
6、完成领导交办的其他工作。
资料员工作岗位职责篇9
1、团结同事，尊重顾客，服从上级管理和安排；
2、对待顾客真诚，不因个人利益损坏公司利益；
3、提升个人业务能力，接受店内及公司的培训；
4、努力完成当月、当天销售目标，并分析原因；
5、站好门迎，接待顾客，销售货品，处理售后；
6、做好区域的卫生及所管柜台的货品陈列、保管，做好盘存，点数，交接，穿标等日常事务；
7、对潜在顾客进行跟单，对购买顾客定期维护；
8、介绍清楚各类售后，让顾客签证确认，并附加推销；
9、配合、执行上级交待的临时工作。
资料员工作岗位职责篇10
1.对项目工程资料进行归档，移交；
2.能够独立完成项目送捡相关工作；
3.擅长人防工程资料编制及验收归档；
资料员工作岗位职责篇11
1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。
2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案；负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。
3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。
4、系统大屏讲解、演示。
5、其它：项目经理交办的其他临时工作。
资料员工作岗位职责篇12
1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。
2、施工过程中，各种检查资料的整理；
3、施工各阶段验收资料的整理；
4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
5、工程竣工资料的整理归档；
6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。
资料员工作岗位职责篇13
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和
8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，《·》你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
二、资料员工作方式
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
资料员工作岗位职责篇14
职责描述:
1、负责收集和建立工程部人员信息档案，及时了解和登记各项目部人员增减及变动；
2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划，交领导审核；
3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结，交领导审查；
4、负责通知月度工程例会和日常会议，记录会议纪要；
5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的。收发管理；
6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态，上级部门下发的文件归档和分发；
7、负责工程部相关重要资料的收集，建立工程部资料管理台账；
8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报；9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部，并进行登记。
任职要求:
1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。
2、熟悉工程相关文档管理，对项目工程有一定认识，有较好的文字组织及沟通能力。
3、较强的执行能力，思路清晰，考虑问题细致。
4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。
资料员工作岗位职责篇15
一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目，编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。